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无锡市东林小学档案分类方案
为加强档案的科学管理,促进档案管理的标准化、规范化建设,更好地为学校教育、教学工作服务,特制定学校档案分类方案。
一、 文书档案
文书档案采用年度——保管期分类(永久、长期、短期)
(一) 永久卷
1、本校党、政、工会、团年度工作计划、总结。
2、本校行政事业、党团组织、专技职务、劳动工资等统计年报。
3、本校党团员、教职员工花名册及人员编制、干部任免、处分等文件材料。
4、校机构设置、学校更名、撤并、启用印章、征用土地、校史、大事记等文件材料。
5、本校办公会议、党支部会议记录。
6、本校教代会材料
(二) 长期卷
1、上级党委、本校支部有关党员转正、吸收预备党员通知。
2、本校各部门年度工作计划、总结、专题汇报材料。
3、上级机关、本校有关工作评估验收、汇报材料。
4、上级机关、本校关于表彰先进的决定及先进交流材料
5、本校制定的各项工作条例、章程、制度等文件材料。
6、上级主管机关办法的需执行的有关政策、法规性文件材料。
7、本校教职工录用、转正、定级、调资、职称评聘、退休、保险、抚恤及年度考核等文件材料。
8、本校教职工调动、借用、离职、辞职等批复、审批表及工资转移单、行政介绍信、党团组织介绍信及存根。
9、本单位与有关单位签订的重要协议、合同。
10、本交固定资产、清查财产登记、档案移交清册。
11、婚姻状况证明存根及计划生育情况表。
(三) 短期卷
1、上级机关、业务主管部门普发行文件。
2、上级主管部门会议材料。
3、本校月、季度工作计划、总结。
4、教代会签到簿、讨论记录、提案材料。
5、周工作安排。
6、本校各部门的会议记录。
7、本校有关通知来往文书材料。
8、本校与上级及本校各部门、教师签订的责任书、聘书。
9、教师进修、业务培训等材料。
二、 教学档案(目录号:4、5、6)
教学档案采用学年度——保管期限分类(永久、长期、短期)
(一)永久卷
1、本校历年学生花名册。
2、本校毕业生花名册(成绩、毕业证书存根、去向等)。
3、教学科学实验计划、总结、测试数据、效果记载等资料。
(二)长期卷
1、各学科教研组学年度计划、总结、专题汇报。
2、教学科研计划、总结、汇报。
3、上级主管机关及本校对教师、学生的表彰决定、交流材料。
4、教师优秀论文、教案集及教学质量检查总结。
5、本校运动会、艺术节材料。
6、学校卫生、学生体检、体育达标汇总、统计表。
7、毕业生学籍卡。
8、学生调走、转出、休学、复学等情况表。
9、学生成绩总册。
(三)短期卷
1、本校各班工作、教学进度计划、总结、汇报。
2、本校各教研活动安排、会议记录。
3、本校公开课听课记录。
4、教师任课一览表、总课程表、作息制度、监考教师表。
5、学校各项活动记录、抽查成绩统计。
6、各项竞赛活动材料,抽查成绩统计。
7、国旗下讲话。
8、学期考试试卷、评分标准、试卷分析。
9、家长学校材料。
三、 会计档案(目录号:7、8、9)
会计档案采用年度分类,包括报表、帐册、凭证。
(一) 报表(永久)
(二) 帐册(长期)
(三) 凭证(短期)
四、 基建档案(目录号:10)(永久)
基建档案按项目分类,保管期限为永久,包括1、学校规划、平面图;2、学校建房有关批复、协议等文字材料及建筑图纸。
五、 设备档案(目录号:11)(长期)
设备档案按设备种类分类,保管期限为长期,包括学校教学仪器及设备说明书、保修单等开箱材料。
六、 照片档案(目录号:12)(长期)
照片档案按年度分类,保管期限为长期,包括上级领导来校视察、学校各项活动、各项荣誉等。
七、 电子档案(目录号:13)(长期)
八、 实物档案(目录号:14)(长期)
档号编写说明
一、文书档案
目录号:1永久
目录号:2长期
目录号:3短期
二、教学档案
目录号:4永久
目录号:5长期
目录号:6短期
三、会计档案
目录号:7会计报表 永久
目录号:8会计帐册 长期
目录号:9会计凭证 短期
四、目录号:10基建档案
五、目录号:11设备档案
六、目录号:12照片档案
七、目录号:13电子档案
八、目录号:14实物档案